業務自動化支援
定型的な事務作業や書類処理の流れを見直し、仕組み化・自動化することで、担当者の方の負荷軽減につながる仕組みづくりを支援します。
日々の定型業務を見直し、仕組みとして整えます
データの入力や転記、書類の作成・確認といった定型的な作業は、日々の積み重ねの中で担当者の方の負担になりやすい業務です。Core Pulse Nex Mindでは、まず業務の流れを丁寧に可視化し、どの部分を自動化・効率化できるかを整理するところから支援します。
既存のシステムやツールとの連携方法を検討したうえで、実際の業務に合わせて設定を行い、導入後は運用マニュアルの整備や操作サポートまで対応します。
対応できる業務内容
業務フローの整理から導入後のサポートまでを一貫して承ります。
業務フローの可視化
現在の作業の流れを整理し、関係者間で共有できる形にまとめます。
自動化対象の洗い出し
手間がかかっている作業の中から、自動化に適した部分を検討します。
ツール選定・設定
業務内容に合ったツールを選定し、必要な設定を行います。
既存システムとの連携
すでにお使いのシステムと自動化の仕組みを連携させます。
運用マニュアル整備
導入後に社内で使い続けられるよう、手順書を整えます。
導入後の操作サポート
実際の運用が始まった後も、操作面のご相談に対応します。
社内で使いこなせるようになるまでをサポート
新しい仕組みを導入しても、実際に使う方が操作方法に不安を感じてしまうと、定着までに時間がかかってしまいます。そのため、運用開始前には担当者の方向けに操作方法をご説明する時間を設け、実際の画面を見ながら手順を確認していただいています。
運用開始後も、分からない点があれば個別にご相談いただける体制を整えています。
部署を横断した業務内容も丁寧に整理します
自動化の対象となる業務は、一つの部署の中で完結しない場合もあります。関係する部署の担当者の方にもヒアリングを行い、業務の流れ全体を踏まえたうえで、無理のない自動化の範囲を検討します。
社内の関係者間で認識をすり合わせながら進めることで、導入後の運用もスムーズになるよう心がけています。
対応の流れ
お問い合わせから運用開始まで、段階を踏んでご案内します。
お問い合わせ・ヒアリング
現在の業務内容やお困りごとをお伺いします。
業務フローの可視化・課題整理
作業の流れを整理し、課題となる部分を確認します。
自動化範囲・ツールのご提案
対応範囲とツール構成、概算費用をご提示します。
設定・テスト運用
実際の業務データを使いながら動作を確認します。
運用開始・操作サポート
本番運用を開始し、操作面のサポートを行います。
こんな企業におすすめです
手作業でのデータ入力や転記作業に時間がかかっている企業
特定の担当者に業務が集中してしまっている企業
複数部署にまたがる書類処理の流れを整理したい企業
新しい仕組みを社内に定着させるサポートを必要としている企業
その他のサービス
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